如何在WIN7系统自带的写字板中编辑文档？

如何用电脑WIN7系统自带的写字板编辑文档

在Windows 7系统中，虽然微软办公软件套件（如Microsoft Word）非常强大且普及，但系统自带的写字板（WordPad）依然是一个简单易用、功能基本的文本编辑工具。对于日常简单的文档编辑、撰写便条、记录笔记或临时修改文件等任务，写字板已经足够胜任。本文将详细介绍如何使用Windows 7系统自带的写字板来编辑文档。

一、启动写字板

要开始使用写字板，首先需要找到并启动它。有以下几种方法可以轻松打开写字板：

1. 通过开始菜单：

点击屏幕左下角的“开始”按钮。

在搜索框中输入“写字板”或“WordPad”。

在搜索结果中，点击“写字板”程序图标即可启动。

2. 通过附件菜单：

点击“开始”按钮。

选择“所有程序”。

在展开的菜单中，选择“附件”。

在附件菜单中，点击“写字板”即可启动。

3. 通过运行命令：

按下“Win + R”组合键打开“运行”对话框。

输入“write”并按回车键，即可启动写字板。

二、写字板界面介绍

启动写字板后，你会看到一个简洁直观的界面。以下是写字板界面的主要部分：

菜单栏：位于界面的顶部，包含文件、编辑、查看、插入、格式、工具、帮助等菜单项，提供了一系列的操作命令。

工具栏：位于菜单栏的下方，包含常用的快捷按钮，如新建、打开、保存、打印、复制、粘贴、剪切、撤销、重做等。

编辑区：占据界面的大部分空间，用于显示和编辑文档内容。

状态栏：位于界面的底部，显示当前文档的页码、行数、字数等信息。

三、新建和保存文档

1. 新建文档：

在写字板界面，点击工具栏上的“新建”按钮，或点击菜单栏中的“文件”->“新建”，即可创建一个新的空白文档。

2. 保存文档：

在编辑完文档后，点击工具栏上的“保存”按钮，或点击菜单栏中的“文件”->“保存”。

在弹出的“保存文档”对话框中，选择保存文档的位置，输入文件名，并选择文件类型（通常为默认的“.rtf”格式，支持富文本格式）。

点击“保存”按钮即可将文档保存到指定位置。

3. 另存为：

如果需要保存文档为其他格式（如“.txt”纯文本格式），可以点击菜单栏中的“文件”->“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，并在“保存类型”下拉菜单中选择所需的文件类型。

点击“保存”按钮即可。

四、编辑文档内容

写字板提供了基本的文本编辑功能，包括输入文字、删除文字、选择文本、复制粘贴等。以下是一些常用的编辑操作：

1. 输入文字：点击编辑区，即可开始输入文字。可以使用键盘上的字母、数字、标点符号等键来输入所需内容。

2. 删除文字：使用键盘上的“Backspace”键（退格键）或“Delete”键来删除光标前的文字或光标后的文字。

3. 选择文本：

单击并拖动鼠标可以选中连续的文字。

将光标放在文本开始处，按住“Shift”键，然后在文本结束处单击，也可以选中连续的文字。

按住“Ctrl”键并单击鼠标，可以选择不连续的多个文本块。

4. 复制粘贴：

选中要复制的文本，点击工具栏上的“复制”按钮，或按“Ctrl + C”组合键。

将光标移动到要粘贴的位置，点击工具栏上的“粘贴”按钮，或按“Ctrl + V”组合键，即可将复制的文本粘贴到指定位置。

5. 剪切：

选中要剪切的文本，点击工具栏上的“剪切”按钮，或按“Ctrl + X”组合键。

将光标移动到要粘贴的位置，点击“粘贴”按钮，或按“Ctrl + V”组合键，即可将剪切的文本粘贴到指定位置。

6. 撤销和重做：

如果对某次编辑操作不满意，可以点击工具栏上的“撤销”按钮，或按“Ctrl + Z”组合键，撤销上一步操作。

如果想恢复被撤销的操作，可以点击工具栏上的“重做”按钮，或按“Ctrl + Y”组合键。

五、设置文档格式

写字板提供了一些基本的格式设置功能，如字体、字号、颜色、段落对齐、缩进等。以下是一些常用的格式设置操作：

1. 设置字体和字号：

选中要设置格式的文本。

点击菜单栏中的“格式”->“字体”。

在弹出的“字体”对话框中，选择所需的字体、字号、颜色等。

点击“确定”按钮即可应用所选格式。

2. 设置段落对齐：

选中要设置对齐方式的段落。

点击工具栏上的对齐按钮（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐）来设置段落的对齐方式。

3. 设置段落缩进：

选中要设置缩进的段落。

点击菜单栏中的“格式”->“段落”。

在弹出的“段落”对话框中，设置左缩进、右缩进、首行缩进等。

点击“确定”按钮即可应用所选缩进设置。

4. 设置项目符号和编号：

选中要添加项目符号或编号的段落。

点击菜单栏中的“格式”->“项目符号和编号”。

在弹出的对话框中，选择所需的项目符号或编号样式。

点击“确定”按钮即可应用所选样式。

六、插入图片和对象

写字板还支持插入图片和其他对象，以增强文档的表现力。以下是插入图片和对象的基本操作：

1. 插入图片：

点击菜单栏中的“插入”->“图片”。

在弹出的“插入图片”对话框中，选择要插入的图片文件。

点击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。

2. 插入对象：

点击菜单栏中的“插入”->“对象”。

在弹出的“插入对象”对话框中，选择所需的对象类型（如Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿等）。

点击“确定”按钮，然后按照提示操作即可将对象插入到文档中。

七、打印文档

编辑完文档后，如果需要将其打印出来，可以点击工具栏上的“打印”按钮，或点击菜单栏中的“文件”->“打印”。在弹出的“打印”对话框中，选择打印机、设置打印选项（如打印份数、打印范围等），然后点击“确定”按钮即可开始打印文档。

通过以上介绍，相信你已经掌握了如何使用Windows 7系统自带的写字板来编辑文档的基本方法。写字板虽然功能不如Microsoft Word等高级文本编辑软件丰富，但对于日常简单的文本编辑任务来说，它已经足够胜任。希望这篇文章能帮助你更好地利用写字板来提高工作效率。