轻松实现打印机局域网共享设置指南

在日常办公环境中，打印机是不可或缺的设备。然而，如果每个员工都需要配备一台打印机，不仅会增加硬件成本，还会占用更多的办公空间。为了提高办公效率和节省成本，许多企业选择通过局域网共享打印机。那么，如何设置打印机局域网共享呢？以下是一个详细且通俗易懂的指南。

一、准备工作

在开始设置之前，确保以下几点：

1. 打印机已正确连接并工作：确保你的打印机已经连接到一台电脑上，并且该电脑能够正常打印。

2. 所有电脑在同一局域网内：共享打印机的基础是所有电脑都在同一个局域网（LAN）内，设备之间才能相互发现并通信。

3. 打印机驱动已安装：确保打印机驱动已经正确安装在连接打印机的电脑上。

二、设置打印机共享

1. 主机电脑设置

打印机通常连接在局域网中的一台电脑上，这台电脑将被设置为共享打印机的主机。

Windows系统：

1. 打开“控制面板”：在Windows系统中，点击开始菜单，搜索“控制面板”并打开。

2. 选择“设备和打印机”：在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”。

3. 右键点击打印机图标：在设备和打印机列表中，找到你要共享的打印机，右键点击它。

4. 选择“打印机属性”：在弹出的菜单中，选择“打印机属性”。

5. 共享打印机：在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名称。

6. 设置权限：在打印机属性窗口中，点击“高级共享”按钮，选择“权限”，确保“Everyone”用户组拥有“完全控制”权限。

macOS系统：

1. 打开“系统偏好设置”：点击苹果图标，选择“系统偏好设置”。

2. 选择“打印与扫描”：在系统偏好设置中，找到并点击“打印与扫描”。

3. 选择打印机：在打印与扫描窗口中，选择你要共享的打印机。

4. 共享打印机：点击“共享这台打印机”按钮。

2. 确保网络和共享设置正确

Windows系统：

1. 打开“网络和共享中心”：在任务栏右下角找到网络图标，右键点击它，选择“打开网络和共享中心”。

2. 更改高级共享设置：在网络和共享中心中，点击“选择家庭组和共享选项”，然后在弹出的窗口中点击“更改高级共享设置”。

3. 启用文件和打印机共享：在高级共享设置中，选择“启用文件和打印机共享”，并可以选择“关闭密码保护共享”（根据安全性需求）。

4. 确认计算机名称和工作组：在“计算机/此电脑”上右键点击，选择“属性”，在“计算机名称、域和工作组设置”中记住你的计算机名称，并确保所有计算机都在同一个工作组。

macOS系统：

macOS系统的网络共享设置通常通过“系统偏好设置”中的“共享”选项进行配置。确保“文件共享”和“打印机共享”已启用。

三、在其他电脑上添加共享打印机

1. Windows系统

1. 打开“控制面板”：点击开始菜单，搜索“控制面板”并打开。

2. 选择“设备和打印机”：在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”。

3. 添加打印机：点击“添加打印机”按钮。

4. 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”：在弹出的窗口中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

5. 选择共享的打印机：系统会自动搜索局域网中的共享打印机，找到你设置的共享打印机名称，点击“下一步”。

6. 完成安装：按照提示完成打印机的安装。

2. macOS系统

1. 打开“系统偏好设置”：点击苹果图标，选择“系统偏好设置”。

2. 选择“打印与扫描”：在系统偏好设置中，找到并点击“打印与扫描”。

3. 添加打印机：点击窗口左下角的“+”号按钮。

4. 选择共享的打印机：在弹出的窗口中，选择“网络”选项卡，然后找到你设置的共享打印机名称，点击“添加”。

四、常见问题及解决方案

1. 打印机无法被搜索到

问题原因：

打印机未正确设置共享。

局域网内的网络设置存在问题。

解决方案：

检查打印机的共享设置是否正确，确保已经勾选了“共享这台打印机”选项并设置了共享名称。

检查局域网内的网络设置，确保所有计算机都处于同一工作组或域中，并且网络连接正常。

2. 打印机连接后无法打印

问题原因：

驱动程序不兼容。

打印队列堵塞。

权限设置不当。

解决方案：

尝试重新安装打印机驱动程序，确保与操作系统兼容。

检查打印队列是否有未完成的打印任务，如果有则尝试取消并重新打印。

检查打印机的权限设置，确保当前用户具有打印权限。

3. 打印速度慢或打印质量差

问题原因：

打印机设置不当。

网络带宽不足。

打印机硬件故障。

解决方案：

检查打印机的设置选项，如打印质量、纸张类型等，确保与打印需求相匹配。

检查局域网内的网络带宽是否足够，如果带宽不足则可能导致打印速度变慢。

如果以上方法都无法解决问题，则可能是打印机硬件故障，需要联系专业人员进行维修。

五、实际案例分享

背景：

某中小型企业办公室内有20台电脑，之前每台电脑都配备了一台单独的打印机，不仅成本高昂，且维护复杂。为了提高办公效率和节省成本，公司决定通过局域网共享两台高性能激光打印机。

实施步骤：

1. 连接打印机：将两台高性能激光打印机分别连接到两台主机电脑上，并安装驱动程序。

2. 设置共享：按照上述步骤，将这两台打印机设置为共享打印机。

3. 添加打印机：对所有办公电脑进行统一配置，添加共享打印机，并安装相应驱动程序。

4. 培训与测试：对员工进行简单培训，说明如何使用共享打印机，并进行全面的打印测试，确保每台电脑都能顺利打印。

效果：

实施打印机共享后，企业显著降低了硬件成本和维护费用，提升了办公空间利用率。员工也能更加灵活高效地完成打印任务，整体办公效率得到提升。

六、总结

通过以上步骤，您可以在局域网内成功共享打印机。设置过程并不复杂，只需按照步骤逐步操作，并注意排查常见问题及解决方案，就能实现打印机的顺畅共享。共享打印机不仅提高了办公效率，还节省了硬件成本和维护费用，是现代办公环境中不可或缺的一种优化措施。